Quiénes somos
Oficina de Personal Académico
La Oficina de Personal Académico presta todos los servicios de personal a los empleados académicos del Departamento de Psiquiatría y del Instituto Semel, incluidos los siguientes:
- Preparación y análisis de los expedientes de los profesores para los casos de promoción y mérito
- Tramitar los documentos de contratación para nuevas contrataciones y reincorporaciones en nombramientos académicos.
- Tramitar las solicitudes de permisos sabáticos y excedencias
Oficina Académica de Nóminas
La Oficina de Nóminas Académicas proporciona todos los servicios de nóminas para los empleados académicos del Departamento de Psiquiatría y del Instituto Semel, incluidos los siguientes:
- Tramitación de las nóminas de todo el personal académico
- Tramita el uso de las vacaciones
- Administración de hojas de horas
- Gestión del devengo
- Introducir y actualizar la financiación del personal académico
- Garantizar el cumplimiento del plan de compensación y de los requisitos del organismo de financiación.
Oficina de Educación/Entrenamiento Académico
Esta oficina presta apoyo a todos los becarios académicos, incluidos los GSR, Postdocs, becarios y otros becarios. Puede encontrar información sobre nuestros diversos programas de formación, así como solicitar acciones de personal para sus becarios. Para más información
Oficina de Finanzas
Esta oficina proporciona apoyo financiero -contabilidad y análisis- para todas las financiaciones no contractuales y subvenciones. Para saber más
Recursos Humanos
Este equipo/oficina sirve de enlace con la central de RRHH.
Los contactos clave son:
Grupo de Sistemas de Información
Esta oficina ofrece apoyo informático. Pueden ayudarle con necesidades que van desde el escritorio al soporte pasando por el alojamiento de sitios web. Más información en
Oficina de Apoyo Extramuros
La OES ofrece apoyo posterior a la adjudicación de contratos y subvenciones:
- Establecimiento de fondos de conformidad con los documentos de concesión aprobados. Preparar y enviar por correo electrónico los informes financieros mensuales y los paquetes de cierre financiero a los IP y a los administradores.
- Supervisar y aprobar las transacciones financieras para garantizar el cumplimiento de la política de la UC y del patrocinador.
- Enlace entre la UCLA Extramural Fund Management, las oficinas de contratación de la UCLA y las Divisiones/Centros de Semel.
Contacto: Personal de OES
Más información en OES.semel.ucla.edu
Oficina de Oportunidades y Estrategia de Investigación
OROS presta apoyo previo a la adjudicación de contratos y subvenciones:
- Revisiones detalladas de las propuestas antes de su presentación a patrocinadores externos
- Preparación de propuestas cuando las Divisiones/Centros necesiten apoyo administrativo adicional
- Recursos de formación y educación
Contact:pre-award@mednet.ucla.edu
Más información en OROS.semel.ucla.edu
Espacio e instalaciones
Esta oficina presta apoyo en cuestiones relacionadas con nuestro espacio e instalaciones. Para saber más